Chers membres de notre association,

Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de notre association qui se tiendra le 16 Octobre 2019 à 20H30 à l’institut National du Judo apres le cours habituel.

Au-delà en effet de la pratique régulière qui demeure le plus important, notre club fonctionne sous la forme d’une association qui nous permet donc d’accéder déjà bien sûr aux locaux qui nous permettent de pratiquer chaque jour, mais également d’organiser en complément des événements pour compléter la pratique (stages etc.), d’acheter du matériel, de faire « vivre » le club plus généralement au-delà des entraînements quotidiens et de contribuer plus généralement au développement du Viêt Vo Dao et à celui de tous nos pratiquants.

Nous vous proposons donc cette réunion afin notamment de discuter avec vous des projets de cette année et recueillir vos avis.

Plus précisément l’ordre du jour proposé est le suivant :

1/ Rappel rapide du fonctionnement de l’association et bilan/activités de la saison précédente

2/ Renouvellement et/ou maintien du bureau   (postes : président, trésorier, secrétaire)

3/ Présentation des projets pour cette nouvelle saison

Les membres de l’association qui ne peuvent pas assister à l’assemblée générale peuvent s’y faire représenter par un autre membre, aux termes d’un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance. Il est rappelé qu’un membre peut disposer de deux pouvoirs au maximum [à confirmer ou adapter].

Nous vous prions d’agréer, cher membre de notre association, nos salutations distinguées.

Le président